การประชุมเชิงปฏิบัติการ Luobian Huayuan Sanming - รุ่นที่ 1 (กลุ่มรุ่นปี 2025) - บทที่ 3: "การบัญชีการจัดการใน TPS"
เมื่อวันที่ 18 ตุลาคม 2025 บทเรียนที่สามของการประชุมเชิงปฏิบัติการ Luobian Huayuan Sanming ครั้งแรกในชื่อ "การบัญชีการจัดการใน TPS" ได้จัดขึ้นตามกำหนดการในห้องกิจกรรมพนักงานไฟเบอร์กลาส Luobian การฝึกอบรมครั้งนี้เจาะลึกถึงบทบาทหลักของการบัญชีการจัดการในการดำเนินธุรกิจ โดยเปิดเผย "ความลับของผลกำไรและกระแสเงินสด" ที่อยู่เบื้องหลังระบบการผลิตของโตโยต้า (TPS)
ผลลัพธ์ก่อนหน้า: ความก้าวหน้าอย่างมั่นคงในแผนนโยบาย
ในช่วงเริ่มต้นของหลักสูตร หน่วยธุรกิจ Mingyang, Ganfeng และ Luobian ได้ส่ง-รายงานเชิงลึกเกี่ยวกับผลลัพธ์เชิงปฏิบัติจากบทเรียนก่อนหน้าเกี่ยวกับ "การจัดการนโยบาย" Mr. Luo Yijun ที่ปรึกษาที่ได้รับเชิญจาก Oufeng Consulting ยืนยันอย่างเต็มที่ถึงความสำเร็จของแต่ละทีมในความคิดเห็นของเขา ซึ่งถือเป็นการวางรากฐานที่เป็นประโยชน์สำหรับบทเรียนต่อๆ ไป
การบัญชีการจัดการ: การเปลี่ยนความคิดจาก 'การทำบัญชี' เป็น 'การจัดการ'
หัวใจหลักของการบัญชีการจัดการคือการสร้างมูลค่า แตกต่างจากการบัญชีการเงินแบบดั้งเดิมที่มุ่งเน้นไปที่การทำบัญชีและการรายงาน สาระสำคัญอยู่ที่การเป็นระบบการจัดการที่ใช้ข้อมูลเป็นภาษา กระบวนการเป็นเส้นทาง และกำไรและกระแสเงินสดเป็นผลลัพธ์ บริษัทในเครือของ Toyota- Fortune Global 500 ห้าแห่งใช้เครื่องมือการบัญชีการจัดการเพื่อแปลวัตถุประสงค์การจัดการไปสู่แนวทางปฏิบัติด้านการผลิต บรรลุการควบคุมต้นทุนและปรับปรุงประสิทธิภาพ "รหัสการจัดการ" หลักประกอบด้วยสามสูตร:
ผลตอบแทนจากสินทรัพย์ (ROA)=อัตรากำไร × การหมุนเวียนของสินทรัพย์
อัตรากำไร=กำไรสุทธิ KW รายได้จากการขาย
การหมุนเวียนของสินทรัพย์=รายได้จากการขาย ÷ สินทรัพย์รวม
ที่ปรึกษาหลัว อี้จุน เน้นย้ำว่าเมื่อรายได้จากการขายถูกจำกัด องค์กรต่างๆ จำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่ "การลดต้นทุน เพิ่มผลประกอบการ และเพิ่มผลกำไร" โดยกุญแจสำคัญในการลดต้นทุนอยู่ที่การกำจัดของเสีย
โครงสร้างต้นทุน: ความก้าวหน้าของการจัดการจาก 'การลด' ถึง 'การปรับปรุง'
โครงสร้างต้นทุนแบ่งออกเป็นต้นทุนการผลิต (วัสดุทางตรง แรงงานทางตรง ค่าใช้จ่ายการผลิต) และต้นทุนที่ไม่ใช่-การผลิต (การบริหาร การขาย ฯลฯ) Mentor Luo เน้นย้ำ: ระบุความสูญเปล่า 3-5 อันดับแรกเป็นเป้าหมายหลักในการปรับปรุง “ไคเซ็น” (การปรับปรุง) เน้นการเป็นระบบ ต่อเนื่อง และร่วมมือกันมากกว่า การจัดการต้นทุนจำเป็นต้องแยกแยะระหว่างแง่มุมที่เลียนแบบได้ง่าย (บรรลุค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรม) และเลียนแบบยาก (มุ่งมั่นเพื่ออุตสาหกรรมที่ดีที่สุด) ในการผลิต ต้นทุนการผลิตมักมีสัดส่วนมากกว่า 80% ของต้นทุนทั้งหมด การลดค่าใช้จ่ายในการผลิตหมายถึงการลดของเสีย (สอดคล้องกับ "ของเสียเจ็ดประการ") ในระดับองค์กร ทำลายอุปสรรคของกระบวนการ ส่งเสริมการไหลของกระบวนการ บรรลุการลดต้นทุนคงที่ และปรับปรุงประสิทธิภาพของพื้นที่และเวลา
กำไร ≠ กระแสเงินสด: สาระสำคัญของการจัดการคือ 'การบริหารเวลา'
สาระสำคัญของการจัดการคือการจัดการเวลา อัตราการหมุนเวียนของกระแสเงินสดสัมพันธ์กับรอบเวลาของกระบวนการ สามารถปรับปรุงได้โดยไม่ต้องลงทุนอุปกรณ์เพิ่มเติม โดยการลดเวลาการเปลี่ยนแปลง ลดความซบเซา และเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงกระแสเงินสด กระแสเงินสดเป็นส่วนสำคัญขององค์กร กำไรไม่เท่ากับกระแสเงินสด: กำไรเป็นแนวคิดทางบัญชี ในขณะที่กระแสเงินสดเป็นพื้นฐานเพื่อความอยู่รอด นี่คือสาเหตุที่บริษัทสามารถทำกำไรได้บนกระดาษแต่มัก "ขาดเงินสด"
ความสูญเปล่าทั้งเจ็ด: การระบุและกำจัด 'นักฆ่ากระแสเงินสด'
TPS แบ่งงานการผลิตออกเป็นงานมูลค่าเพิ่ม- ของเสีย และของเสียโดยบังเอิญ ในบรรดาปัจจัยเหล่านี้ "Seven Wastes" เป็นปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อกระแสเงินสด:
การผลิตมากเกินไป
ข้อบกพร่อง/การทำงานซ้ำ
การประมวลผลมากเกินไป
การขนส่ง
รายการสิ่งของ
การเคลื่อนไหว
ซึ่งรอคอย
การผลิตมากเกินไปไม่เพียงแต่เป็นการสูญเสียครั้งใหญ่เท่านั้น แต่ยังเป็น "นักฆ่าที่มองไม่เห็น" ของกระแสเงินสดอีกด้วย การระบุของเสียเหล่านี้และค่อยๆ กำจัดมันผ่าน "Kaizen" เป็นจุดเริ่มต้นของการจัดการแบบลีนและเป็นเส้นทางสำคัญในการปรับปรุงกระแสเงินสด
รากฐาน・ปฏิรูป・ชนะ-ชนะ: การเติบโตด้วยแรงบันดาลใจจากช่างไฟฟ้าสู่ผู้จัดการทั่วไป
ในส่วน "Sharing Café" คุณ Zhang Yunzhong ผู้จัดการทั่วไปหน่วยธุรกิจไฟเบอร์กลาส Luobian ได้แบ่งปันเรื่องราวของเขาในหัวข้อ "หยั่งรากในองค์กรมาเป็นเวลาสองทศวรรษ เติบโตไปด้วยกัน" เขาเล่าถึงการเดินทางของเขาโดยเริ่มจากช่างไฟฟ้าในโรงงานในปี 2004 และค่อยๆ กลายมาเป็นผู้จัดการทั่วไปหน่วยธุรกิจซึ่งเป็นผู้นำโครงการเกลียวสับ "การหยั่งรากจากรากหญ้า การยอมรับการเปลี่ยนแปลง ขับเคลื่อนด้วยความรับผิดชอบ และการบรรลุชัยชนะของทีม-ชัยชนะ" คือหลักการเติบโตของเขา ในขณะที่ "เมื่อลูกศรถูกยิง จะไม่มีทางหันหลังกลับ ไม่ว่าจะยากแค่ไหน ค้นหาทรัพยากร ทำการปรับปรุง และยืนหยัดจนถึงที่สุด" คือทางเลือกของเขาเมื่อเผชิญกับความท้าทาย
ประสบการณ์นี้ทำให้นักเรียนที่เข้าร่วมรู้สึกอย่างแท้จริงว่าความลีนไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือที่เย็นชา แต่เป็นเส้นทางที่มาพร้อมกับการเติบโตส่วนบุคคล
เติบโตผ่านความรับผิดชอบ ก้าวข้ามผ่านลีน
Ms. Qiu Guilan รองประธานหญิงของ Huayuan New Materials ซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้อำนวยความสะดวก ได้ถ่ายทอดข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญในบทสรุปของเธอ: ผู้จัดการจะทำไม่ได้หากไม่มีทักษะด้านบัญชีการจัดการ และบุคลากรทางการเงินที่ขาดกรอบความคิดในการบริหารจัดการก็แทบจะไม่สามารถทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยหลักได้ เธอระบุอย่างชัดเจนว่าหากฝ่ายบริหารไม่สามารถบรรลุอัตรากำไร 10% ได้ก็ไม่ถือว่ามีคุณสมบัติเหมาะสม เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานนี้ เราจะต้องปฏิบัติตามสาระสำคัญของการบัญชีการจัดการอย่างใกล้ชิด เช่น การบีบอัดวงจรกระบวนการ การลดของเสีย และการเพิ่มอัตราการหมุนเวียน เพื่อให้บรรลุถึงกระแสเงินสดทวีคูณและวงจรการดำเนินงานที่ดี ขณะเดียวกันเธอกล่าวว่าผู้จัดการทั่วไปจะต้องรับผิดชอบต่อนักลงทุน ทีมงาน และลูกค้า ความรู้สึกรับผิดชอบต่อหลายฝ่ายซึ่งดูเหมือนจะเป็นภาระหนัก จริงๆ แล้วเป็นตัวเร่งให้เกิดการเติบโตอย่างรวดเร็ว
บทเรียน "การบัญชีการจัดการ" นี้ผสมผสานการคิดแบบลีนเข้ากับการบัญชีการจัดการอย่างลึกซึ้ง ซึ่งเผยให้เห็นว่าสาระสำคัญของการจัดการธุรกิจไม่ใช่แค่การแสวงหาผลกำไรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจัดการเวลาและกระแสเงินสดด้วย ตั้งแต่การวิเคราะห์สูตรไปจนถึงการลดของเสีย จากการเปลี่ยนกรอบความคิดไปจนถึงการเติบโตของผู้มีความสามารถ แต่ละขั้นตอนชี้ไปที่แกนหลักเดียวกัน โดยใช้การบัญชีการจัดการเพื่อแปลวัตถุประสงค์ของการจัดการเป็นการดำเนินการที่เป็นรูปธรรมในแต่ละวัน เมื่อข้อมูลกลายเป็นภาษาและการปรับปรุงกลายเป็นหนทาง ลีนไม่ได้เป็นเพียงชุดเครื่องมือที่เย็นชาอีกต่อไป แต่ยังเป็นพลังชีวิตที่ช่วยให้องค์กรต่างๆ ดำเนินไปตามวงจรและบรรลุผลกำไรที่ยั่งยืน โดยชี้แนะให้ผู้จัดการทุกคนเปลี่ยนจาก "ผู้ทำบัญชี" มาเป็น "ผู้จัดการ" ที่แท้จริง
